Politique de protection des données
Colas SA et ses Filiales [1] accordent la plus grande importance à la protection de vos données personnelles et s’engage à respecter la réglementation en vigueur applicable au traitement des données personnelles, en particulier :
- le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 applicable à compter du 25 mai 2018 mais également ;
- la Loi n°78-17 du 6 janvier 1978 relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés telle que modifiée
Les mentions suivantes ont pour objectif de détailler quelles données personnelles sont collectées et la façon dont elles sont traitées dans le cadre du site Internet solutions-colas.com.
Qui est le responsable du traitement de mes données personnelles ?
Le responsable du traitement est la société qui définit pour quel usage et comment vos données personnelles sont utilisées.
Dans le cadre des traitements mis en œuvre sur ce site, le responsable du traitement est :
COLAS SA
1, rue du Colonel Pierre Avia – CS81755 – 75730 PARIS Cedex
Immatriculé au RCS sous le numéro 552 025 314
Lorsque Colas SA partage vos données avec ses Filiales, ces dernières agissent également en tant que responsables du traitement.
Données personnelles
Les données à caractère personnel constituent toute information se rapportant à une personne physique identifiée ou identifiable.
Les données personnelles traitées dans le cadre du site Colas sont les suivantes :
- les informations contenues dans le mail de contact ou transmises via les formulaires de contact (nom, prénom, adresse email) ;
- les informations contenues dans les pièces jointes communiquées.
Pourquoi sont utilisées mes données personnelles et sur quel(s) fondement(s) ?
Tout traitement de données personnelles doit, pour être licite, reposer sur l'un des fondements juridiques prévus par le RGPD.
Vos données personnelles sont collectées aux fins et selon les fondements juridiques détaillés ci-dessous :
1) Objectifs. Répondre aux demandes envoyées via le formulaire de contact
Fondement. Intérêts légitimes du responsable du traitement
2) Objectifs. Gestion des prospects (demande d’informations, demande de devis, etc).
Fondements. Intérêts légitimes du responsable du traitement
Quelles données sont collectées et traitées ? A qui mes données sont-elles transmises ?
Les données personnelles traitées dans le cadre de ce site Internet sont les suivantes :
A quel moment mes données personnelles sont collectées ? | Quelles sont mes données personnelles collectées ? | A qui sont exclusivement communiquées mes données personnelles ? |
Lors d’une demande de contact (formulaire de contact) | Les informations contenues dans l’email notamment : - Nom - Prénom - Adresse email - Fonction - Date et heure d’envoi - Les informations contenues dans le message envoyé | Les services concernés par votre demande de Colas SA et le cas échéant de ses Filiales |
Aucun transfert de données hors de l’Union européenne est effectué.
Combien de temps mes données sont conservées ?
Les données personnelles traitées dans le cadre de la demande de contact sont conservées pendant la durée nécessaire à la formulation d’une réponse ou de la résolution de la requête.
Les données personnelles relatives à un prospect peuvent être conservées 3 ans après le dernier contact émanant de votre part.
Quels sont mes droits sur les données ?
Vous pouvez accéder aux données personnelles vous concernant, vous opposer au traitement de ces données, vous opposer à recevoir de la prospection commerciale de notre part, les faire rectifier ou les faire effacer. Vous disposez également d'un droit à la limitation du traitement de vos données ainsi que le droit de définir des directives relatives au sort de vos données à caractère personnel en cas de décès.
De plus, vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données, à tout moment.
L’exercice de ces différents droits s’applique en fonction du fondement juridique du traitement concerné par la demande (cf. ci-dessus).
Consultez le site cnil.fr pour plus d’informations sur vos droits.
Comment puis-je exercer mes droits ?
Pour tout renseignement lié à vos données personnelles et/ou pour exercer vos droits, contactez le Chief Privacy Officer (CPO) :
- Par mail : dataprivacy@colas.com
Réclamation auprès de la CNIL
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits « Informatique et Libertés » ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés.
[1] « Filiale » désigne les sociétés ou entités dont Colas SA détient (directement ou indirectement) plus de 50% du capital social.